どうも、中小企業ブロガーのkusanagiです。今日は自分の成果を効果的にアピールする方法についてお話しします。
また本当にセコいことを…。
もちろん、何の努力もせずに、他人を蹴落として評価されようとするのは良くないですが、しっかりと努力しているのであれば、自分をアピールするのは非常に重要ですよ！
正しくアピールをすることで、上司から高く評価され、昇進や年収アップにつながります。
そのために、この記事では自分の仕事の成果をアピールする際のタイミングや、具体的なアピール方法を紹介しています。
自分をアピールしたい人はどんな人？
今まで次にように思ったことはありませんか？
- 仕事での評価が思うように上がらず悩んでいる
- 昇進や昇給のために自分をもっとアピールしたい
- 他の同僚が評価される中で自分が目立たないと感じた
- 自己アピールが苦手でどのようにすればいいかわからない
- 新しい職場で効果的に自分をアピールしたい
このように考えたことがある人は、ぜひ続きをご覧ください。
なぜ自分をアピールすることは大切？
自己評価を高める
自分の強みや成果をアピールすることで、自己評価が高まり、自信につながります。自信があると、仕事のパフォーマンスも向上します。
会社も正当な評価ができる
評価する上司も人間なので、スタッフの評価ポイントを見逃している場合もあります。その場合、しっかりと自分からアピールすることで、会社側も優秀な人材を正しく評価する機会になります。
キャリアアップに役立つ
自分の成果を明確に伝えることで、昇進や昇給のチャンスが増えます。上司に評価されることで、キャリアの発展が期待できます。
他者とのコミュニケーションを円滑にする
アピールすることで「この人は仕事ができる！」と気づいてもらえ、その結果、周囲との信頼関係が構築されます。効果的なコミュニケーションが図れると、チームの協力体制も強化されます。
もちろん、自分の評価を上げるのが目的ではありますが、正しいアピールは周囲へも良い影響を与えますよ。周囲のメンバーが「自分も負けてられない」と競争心が出てくると職場は活気づきます。
自分をアピールするときに気を付けること
自分をアピールするのは諸刃の剣です。利益をもたらす可能性がある一方で、損失をもたらす危険性もはらんでいます。次の点に気を付けながら上手くやりましょう。
過度な自慢を避ける
過度な自慢は逆効果になり、周囲からの反感を買うことがあります。謙虚さを保ちながら、成果を共有することが重要です。
相手に配慮する
自分の話ばかりではなく、相手の意見にも耳を傾けましょう。相手を尊重することで、良好な人間関係を築けます。
周囲と協力する
チームの一員としての貢献をアピールすることも重要です。個人プレーだけではなく、協力的な姿勢を示すことで信頼を得られます。
要はバランスですね。
アピールの中に「△△課長のアドバイスのお陰で」とか「チームの協力があったので」といった、周りの助けもあったことも織り交ぜて話しをすると、好感度が爆上がりです。
上司に評価されるアピールのタイミング
適切なタイミングでアピールすることが大切です。会議や面談など、状況に応じて効果的にアピールする機会を逃さないようにしましょう。
面談の機会にアピールする
上司と面談をする機会があれば、そのときはアピールのチャンスです。自分の強みや、達成した実績について伝えるようにします。
上司が出席している会議でアピールする
上司が出席している会議で積極的に発言しましょう。業務改善や売り上げアップ手段など、業務に前向きな提案をするなら、上司に感心してもらえるでしょう。
評価のタイミングに合わせる
会社によって時期は異なりますが、夏、冬の賞与のタイミングや、年次昇給のタイミングに評価が発生します。ですので、それぞれの評価の作成を始める1ヶ月前までに積極的にアピールしていきます。
もちろん、いつでもアピールできるのですが、ここぞというタイミングが必ずあるので、そこを逃さないよう、前もってアピールの作戦を立てておきましょう。
例えば、私がよく実践していたのは、うちの上司は金曜日なら機嫌が良いので、金曜日に面談を申し込むようにすると上手く話を聞いてもらえました。逆に月曜は機嫌が悪いのでなるべく避けて様子をみることも…。タイミングはすごく大切ですよ。
周囲と差をつけるためのアピール方法
1. 強みの理解と活用
自分の強みを把握する
まず、自分の強みを理解することが重要です。自己分析やフィードバックを活用して、自分が得意なことや他人と差別化できるポイントを明確にしましょう。これがアピールの基盤になります。
- 自己分析をする
- フィードバックを受ける
- 得意な業務をリスト化
まずは自分の強みを正確に理解し、それを基にアピールすることで、より具体的で説得力のある印象を与えられます。
2. 昇進や昇給に繋がるアピール方法
上司とコミュニケーションを頻繁に行う
あなたが良い働きをしていることを上司に知ってほしいなら、まずは自分から上司に近づき、自然に会話ができるくらい距離を詰めるようにしましょう。そのために普段から報連相（ホウレンソウ）をしっかりと実施するなど、存在感を示すことが大切です。
具体的な成果を数字で示す
上司との会話の中で成果をアピールする際は、抽象的な話よりも、具体的な数字や事例を用いることで説得力が増します。達成した売上やプロジェクトの成功率など、定量的な成果を示すことが大切です。
- 売上の増加率
- プロジェクトの完了数
- コスト削減の具体例
業務改善の提案
日々の業務改善をアピールポイントにすると効果的です。改善した点や導入した効率化の方法を具体的に伝えることで、上司にとっての価値を強調できます。
- 業務フローの改善
- ツール導入による効率化
- チーム全体の生産性向上
私が実践したのは、業務改善の提案や、（自分が中心となって行った）チームの業務成績について、プレゼン資料を作って社内に展開することです。そうするなら、他の部門でも参考になるし、何より自然な形で自分のアピールになりますよ。
3. 自己アピールの苦手意識を克服する
自信を持つ練習をする
自己アピールに苦手意識がある場合は、小さな成功体験を積むことから始めましょう。日々の業務で達成したことをノートに書き出すなどして、自信を育てていくことが大切です。
- 日記やメモで振り返る
- ポジティブなフィードバックを記録
- 小さな目標を設定し達成する
ロールプレイで練習する
上司にアピールする前に、同僚にアピールをすることで練習をします。これにより、実際の場面でも落ち着いて自己アピールができるようになります。
- フィードバックを受ける
- 実際の場面を想定した練習
- 緊張を和らげる方法を学ぶ
自己アピールが苦手な人は、自分に自信が無く「アピールなんておこがましい」と思っている場合もあります。でも実際は、上司はスタッフがどんな働きをしたのか知りたいと思っています。なので、業務で頑張ったことがあればアピールしても良いんですよ。
まとめ
今回の記事では、自分の仕事の成果をどうアピールしたらよいのか悩んでいる人のために、アピールする際のタイミングや、具体的なアピール方法を紹介しました。
自信を持って自分の成果をアピールするなら、結果として、昇進や昇給に繋がるはずです。そして何より、上司も正しく評価をすることができるので、あなたが会社に必要な人だと感じてもらえるはずです。
それで、すぐに実践できる方法から始め、効果的なアピールを心掛けましょう。あなたの頑張りをぜひ伝えてください。
